Durante o período de chuvas intensas, motoristas podem enfrentar alagamentos e enxurradas que acabam arrancando a placa dos veículos. Nesses casos, o Departamento Estadual de Trânsito de Mato Grosso do Sul (Detran-MS) orienta que o proprietário registre imediatamente um Boletim de Ocorrência (B.O.) ao perceber o extravio.
O registro pode ser feito em qualquer delegacia ou pela internet. O documento garante segurança ao proprietário caso a placa seja encontrada e utilizada de forma indevida, além de permitir o deslocamento regular do veículo para a substituição.
Se o veículo já utiliza o padrão Mercosul, de fundo branco, o proprietário deve procurar uma empresa estampadora credenciada com o Boletim de Ocorrência em mãos para solicitar a confecção de uma nova placa.
Já para veículos com o modelo antigo, de placa cinza, além do registro do B.O., é necessário realizar vistoria e comparecer a uma agência do Detran-MS para solicitar a substituição. Nesses casos, a nova placa será emitida no padrão Mercosul.
Caso o proprietário encontre posteriormente a placa no padrão Mercosul e ela esteja em boas condições e legível, pode reinstalá-la no veículo e circular normalmente. No entanto, se a placa localizada for do modelo antigo, apenas a dianteira pode ser recolocada. A traseira precisa ser substituída, pois possui lacre de segurança que não pode ser rompido.
O Detran-MS também orienta que qualquer pessoa que encontrar uma placa de veículo na via pública pode entregá-la em uma das agências do órgão. Se estiver em condições adequadas, será feito contato com o proprietário para devolução.